规范的采购流程使产品的质量从源头得到保证

有了这样的规范化的采购流程。应该采购什么？采购多少？什么时候采购？都由物料需求计划确定，拍脑袋采购的现象再也不存在了，由于长期盲目采购造成居高不下的库存可以降下来，积压的资金也可以释放出来，从而可以加快资金周转，缓解资金短缺的困境。
知道买什么以后，为了保证产品质量，只能向那些经过认证的供应商采购。如果系统里没有事先建立这些经过认证的供应商文档，系统就不会好不客气的显示“没有这个供应商”，采购作业将无法进行。再想“哪家回扣多就买哪家的”“照顾哥们关系”就没门了，企业的产品质量就从源头得到了保证。